Οδηγός Δημιουργίας Τιμολογίων

1. Επισκόπηση

Η Γεννήτρια Τιμολογίων σας βοηθά να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια και προσφορές που μπορείτε να κατεβάσετε ως PDF ή να εκτυπώσετε. Επιλέξτε ανάμεσα σε δύο τύπους εγγράφων:

• Τιμολόγιο — Λογαριασμός για υπηρεσίες ή προϊόντα που έχουν ήδη παραδοθεί
• Προσφορα — Προσφορά για προτεινόμενη εργασία πριν ξεκινήσει

Όλα τα δεδομένα παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τίποτα δεν αποστέλλεται σε κάποιον διακομιστή.

2. Δημιουργία του Πρώτου σας Τιμολογίου

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο:

1. Επιλέξτε τύπο εγγράφου — Κάντε κλικ στο Τιμολόγιο ή Προσφορά στην κορυφή
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας — Εισάγετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην ενότητα ΑΠΟ
3. Προσθέστε στοιχεία πελάτη — Εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη στην ενότητα ΠΡΟΣ
4. Προσθέστε γραμμές προϊόντων — Εισάγετε περιγραφή, ποσότητα και τιμή για κάθε προϊόν ή υπηρεσία
5. Κατεβάστε ή εκτυπώστε — Κάντε κλικ στο PDF για λήψη ή Εκτύπωση για αποστολή στον εκτυπωτή σας

3. Προφίλ Επιχείρησης

Αποθηκεύστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας για αυτόματη συμπλήρωση σε νέα έγγραφα. Το προφίλ περιλαμβάνει:

• Όνομα και διεύθυνση εταιρείας
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα)
• ΑΦΜ ή αριθμός επιχείρησης
• Λογότυπο εταιρείας

Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση Προφίλ' για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σας. Θα φορτωθούν αυτόματα όταν δημιουργείτε νέα έγγραφα.

4. Διαχείριση Πελατών

Αποθηκεύστε συχνούς πελάτες για γρήγορη συμπλήρωση των στοιχείων τους:

• Αποθήκευση Πελάτη — Κάντε κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης δίπλα στο ΠΡΟΣ για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία του πελάτη
• Αναζήτηση Πελατών — Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε και να επιλέξετε αποθηκευμένους πελάτες

5. Γραμμές Προϊόντων

Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή υπηρεσία που χρεώνετε:

Κάντε κλικ στο '+' για να προσθέσετε περισσότερα αντικείμενα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου για αφαίρεση.

6. Υπολογισμοί

Το εργαλείο υπολογίζει αυτόματα τα σύνολά σας με υποστήριξη για:

• Εκπτωση — Σταθερό ποσό ή ποσοστό έκπτωσης από το υποσύνολο
• Φορος — Ποσοστό φόρου σε φορολογήσιμα αντικείμενα (μη συμπεριλαμβανομένου ή συμπεριλαμβανομένου)
• Αποστολη — Σταθερή χρέωση αποστολής ή παράδοσης

7. Εξαγωγή PDF

Εξάγετε το τιμολόγιό σας ως επαγγελματικό PDF. Επιλέξτε από τρία στυλ:

Επιλέξτε ένα στυλ και κάντε κλικ στο 'Λήψη PDF' ή 'Εκτύπωση' για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας.

8. Λογότυπο και Εταιρική Ταυτότητα

Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας για επαγγελματική εμφάνιση:

• Μεταφόρτωση — Κάντε κλικ στην περιοχή λογότυπου ή 'Προσθήκη Λογότυπου' για μεταφόρτωση εικόνας
• Περικοπή & Περιστροφή — Προσαρμόστε την περιοχή περικοπής και περιστρέψτε αν χρειάζεται
• Μέγεθος στο Χαρτί — Επιλέξτε το πλάτος λογότυπου σε mm ή ίντσες για το PDF

Υποστηριζόμενες μορφές: PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP (αυτόματη μετατροπή σε PNG/JPEG)

9. Αποθήκευση και Φόρτωση

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας και αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση στα πρόσφατα:

• Αποθήκευση σε Αρχείο — Κατεβάζει ένα αρχείο JSON που μπορείτε να φορτώσετε αργότερα
• Πρόσφατα Έγγραφα — Κάντε κλικ στο 'Πρόσφατα' για να δείτε τα τελευταία 10 τιμολόγια και προσφορές σας
• Μετατροπή σε Τιμολόγιο — Κάντε κλικ στο '→ Τιμολόγιο' σε οποιαδήποτε προσφορά για μετατροπή με νέο αριθμό τιμολογίου

Τα κουμπιά 'Επιχ.' και 'Επιχ.+Πελάτης' σας επιτρέπουν να φορτώσετε γρήγορα μόνο τα στοιχεία επιχείρησης ή επιχείρησης+πελάτη από ένα αποθηκευμένο έγγραφο.