Temporizador de Reuniones

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Asigne una duración a cada punto del orden del día, lleve la reunión punto por punto y termine con un registro de en qué se fue realmente el tiempo.Más información ▾Mostrar menos ▴
La mayoría de los temporizadores responde a «¿cuánto queda?». Un temporizador de reuniones responde a una pregunta más útil: «¿en qué se fue realmente la hora?». Esa segunda pregunta es la que convierte la costumbre de alargarse en algo que se puede corregir. Si el mismo punto se pasa de tiempo todas las semanas, su duración planificada está mal, y un registro lo deja claro como la memoria nunca lo hace. La herramienta está pensada para quien preside. El avance es manual, los excesos se muestran y nada se redondea a su favor.
?Un nombre opcional para la reunión. Aparece al principio del informe copiado, así que un informe pegado en sus notas indica de qué reunión procede.
?Elija qué tiempo se muestra en grande: el de toda la reunión o el del punto en el que se encuentra.
?Elija si la cifra grande cuenta hacia atrás el tiempo restante o hacia adelante el tiempo transcurrido. La línea pequeña muestra siempre el otro.
Tiempo total restante
0:00
0:00
Orden del día con el tiempo planificado, el tiempo real y la diferencia entre ambos

La barra espaciadora inicia y pausa. Las flechas izquierda y derecha cambian de punto. Haga clic en cualquier fila para saltar a ella.

Órdenes del día guardados?Guarde este orden del día con un nombre para volver a cargarlo la próxima vez. Los órdenes del día guardados se quedan en este dispositivo y nunca incluyen sus tiempos registrados.
?Descargue el orden del día como archivo para llevarlo a otro dispositivo o compartir el plan. El archivo contiene solo el plan, nunca sus tiempos registrados, pero los nombres de los turnos suelen ser nombres de personas, así que también viajan en el archivo. ?Cargue un orden del día desde un archivo que haya exportado antes. Esto sustituye el orden del día actual.

    Aún no hay órdenes del día guardados. Escriba un nombre arriba y el actual quedará disponible la próxima vez.

    Un enlace compartido lleva solo el plan, nunca sus tiempos registrados. Los nombres de los turnos suelen ser nombres de personas, así que también viajan en el enlace.

    ¿Solo necesita una cuenta regresiva grande? Use el Temporizador Visual
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    Acerca de Esta Herramienta

    Este temporizador lleva un orden del día completo, no una sola cuenta regresiva. Usted enumera los puntos, les asigna una duración y avanza por ellos según transcurre la reunión. Lo que lo distingue es lo que conserva. Junto al plan registra cuánto duró de verdad cada punto, así que la reunión acaba con un informe que puede pegar en sus notas.

    Fuentes: Lucid Meetings · Toastmasters International

    Cómo usar

    1. Pulse Editar y añada los puntos del orden del día, con una duración en minutos para cada uno.
    2. Pulse Iniciar cuando empiece la reunión y Siguiente al terminar cada punto.
    3. Copie el informe al final para comparar el tiempo planificado con el tiempo real.

    Cómo Usar

    1. Pulse Editar y añada los puntos del orden del día, con una duración en minutos para cada uno.
    2. Pulse Iniciar cuando empiece la reunión y Siguiente al terminar cada punto.
    3. Copie el informe al final para comparar el tiempo planificado con el tiempo real.

    Metodología

    Cada punto recibe un tiempo prefijado (timebox), el término de Scrum para una duración máxima fija. El temporizador cuenta hacia atrás dentro de ese tiempo y registra aparte el tiempo real, así que el plan y el resultado nunca se confunden. El tiempo se mide contra el reloj de su dispositivo, no contando pulsos, de modo que una pestaña lenta o en segundo plano no desvía el registro. Cuando varias personas comparten un punto, su duración se reparte a partes iguales entre los turnos.

    Fuentes: Scrum Guide · Toastmasters International

    Comprendiendo tus Resultados

    La última columna es la razón de ser de la herramienta. Un signo menos indica que el punto acabó dentro de su tiempo; un signo más, que se pasó y en cuánto. Los colores son una lectura rápida, no la respuesta: verde mientras hay margen, amarillo al acercarse el final, rojo al agotarse el tiempo. Úselos junto a las cifras. La línea del total dice si la reunión se sostuvo. Que acabe a su hora pero con tres puntos muy en rojo suele indicar que hay que cambiar el orden del día, no el debate.

    Fuentes: Toastmasters International

    Ejemplos Prácticos

    Un Daily Scrum de seis personas: cree un único punto de 15 minutos y asígnele seis turnos. Cada persona dispone de 2:30 y después puede ver quién se alargó y cuánto. Una revisión de una hora: 10 minutos de contexto, 30 para la demostración, 15 para el debate y 5 para cerrar. Si la demostración se lleva 45 minutos, el informe muestra exactamente qué puntos lo pagaron.

    Fuentes: Scrum Guide

    Cómo obtener un registro útil

    • Ponga nombre a cada punto: un informe lleno de «Punto 3 del orden del día» no sirve una semana después. • Deje que los puntos se pasen de tiempo en vez de cortarlos para que las cifras salgan limpias. El exceso es la parte útil: dice lo que necesita el trabajo. • Use turnos cuando varias personas intervengan una tras otra: repartir el tiempo a partes iguales funciona mejor que confiar en la sala. • Copie el informe en sus notas antes de cerrar la pestaña: borrar los datos del navegador lo borra. • Comparta el enlace antes para que todos vean el plan y la duración de cada parte.

    Fuentes: Lucid Meetings

    Fuentes

    Todos los cálculos se realizan localmente en tu navegador. No se envían datos a ningún servidor.

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    Preguntas frecuentes
    ¿Qué hace un temporizador de reuniones que no haga una cuenta regresiva normal?
    Una cuenta regresiva cronometra una sola cosa. Un temporizador de reuniones lleva el orden del día entero: cada punto tiene su propia duración planificada y usted pasa de uno a otro a medida que avanza la reunión. Además deja constancia de lo que ocurrió de verdad. Al terminar la reunión obtiene una línea por punto con el tiempo planificado, el tiempo real y la diferencia entre ambos, algo que un temporizador corriente no puede decirle.
    ¿Qué ocurre cuando un punto se pasa de su tiempo?
    No se corta nada ni se avanza solo. La cuenta regresiva pasa de cero, se pone en rojo y sigue contando en negativo, de modo que usted ve exactamente cuánto se ha excedido. Solo usted decide cuándo continuar. Es deliberado: un temporizador que avanzara por su cuenta falsearía el registro de la reunión, y ese registro es la razón de ser de la herramienta.
    ¿Qué es una ronda?
    Una ronda es un formato de reunión en el que cada persona interviene por turno sobre el mismo tema, sin interrupciones. También se la llama ronda de intervenciones. En este temporizador, un punto del orden del día se convierte en ronda cuando usted le asigna más de un turno. La duración del punto se reparte entonces a partes iguales entre los turnos y cada turno se cronometra por separado, así que una ronda de novedades da a todos la misma parte.
    ¿Puedo enviar mi orden del día a otras personas?
    Sí. El menú de compartir crea un enlace que lleva el orden del día completo —nombres de los puntos, duraciones planificadas, número de turnos y nombres de los turnos—, de modo que quien lo abra empieza con su plan ya cargado. El enlace lleva solo el plan. Los tiempos registrados, el punto en el que usted se encuentra y si el temporizador está en marcha no se incluyen nunca, así que enviar el orden del día a alguien nunca le envía el registro de su reunión.
    ¿Qué ocurre si cierro el portátil durante una reunión?
    El temporizador lo detecta y pregunta en lugar de suponer. Cuando el dispositivo se reactiva, se pone en pausa y le indica cuánto tiempo estuvo suspendido, con botones para contar ese tiempo en el punto actual o descartarlo. Una pestaña que solo está en segundo plano se trata de otro modo: la reunión siguió de verdad, así que ese tiempo se cuenta íntegro sin preguntar.
    ¿Qué significan los colores verde, amarillo y rojo?
    Siguen la señal que un cronometrador de reuniones da tradicionalmente a quien habla. El verde indica que queda tiempo de sobra, el amarillo que se acerca el final del punto y el rojo que el tiempo planificado se ha agotado. El amarillo aparece cuando queda alrededor de una quinta parte de la duración del punto, pero nunca antes de dos minutos del final; de lo contrario, un punto largo pasaría tanto rato en amarillo que el color dejaría de significar algo.
    ¿Son privados los datos de mi reunión?
    Todo se queda en su navegador. El orden del día, los tiempos registrados y el nombre de la reunión se guardan en su propio dispositivo para que una recarga no los pierda, y no se envía nada a ningún sitio. No hay cuenta ni inicio de sesión. Si borra los datos del navegador, el orden del día se va con ellos, así que copie el informe si quiere conservarlo.
    ¿Sirve para un Daily Scrum, una retrospectiva o una reunión uno a uno?
    Sí; vienen incorporados como puntos de partida, junto con la planificación del Sprint, la revisión del Sprint y una entrevista. Al elegir uno se sustituye el orden del día por esa estructura, que después puede renombrar y volver a cronometrar. Las duraciones siguen las indicaciones publicadas allí donde existen. La Guía Scrum fija el Daily Scrum en 15 minutos y da duraciones máximas para la planificación, la revisión y la retrospectiva; la retrospectiva predefinida sigue las cinco fases descritas por Derby y Larsen.
    ¿Puedo mostrar el temporizador a toda la sala?
    Sí. El botón de pantalla completa amplía la cuenta regresiva y el punto actual para que puedan leerse desde el otro extremo de una sala o en un proyector, y oculta la tabla del orden del día y los controles. Si solo necesita una cuenta regresiva grande y ningún orden del día, el temporizador visual es la opción más sencilla. Use este cuando quiera llevar el control de todo el orden del día.