Vergadertimer

Advertentie
Geef elk agendapunt een duur, werk de vergadering punt voor punt af en eindig met een verslag van waar de tijd werkelijk naartoe is gegaan.Meer informatie ▾Minder tonen ▴
De meeste timers beantwoorden de vraag "hoeveel tijd is er nog?". Een vergadertimer beantwoordt een nuttiger vraag: "waar is dat uur eigenlijk gebleven?" Die tweede vraag maakt van structureel uitlopen iets wat u kunt verhelpen. Loopt hetzelfde punt elke week uit, dan klopt de geplande duur niet, en een verslag maakt dat duidelijk op een manier waarop het geheugen dat nooit doet. De tool is gemaakt voor wie de vergadering voorzit. Doorschakelen gaat handmatig, uitloop blijft zichtbaar en er wordt niets in uw voordeel weggerond.
?Een optionele naam voor de vergadering. Die verschijnt bovenaan het gekopieerde rapport, zodat u in uw notulen ziet van welke vergadering het komt.
?Kies welke tijd groot wordt weergegeven: die van de hele vergadering of alleen die van het punt waar u bent.
?Kies of het grote getal de resterende tijd aftelt of de verstreken tijd optelt. De kleinere regel toont altijd de andere.
Totaal resterend
0:00
0:00
Agenda met geplande tijd, werkelijke tijd en het verschil daartussen

Met de spatiebalk start en pauzeert u. Met de pijltjes naar links en rechts wisselt u tussen punten. Klik op een rij om er direct naartoe te gaan.

Opgeslagen agenda's?Sla deze agenda onder een naam op, zodat u hem de volgende keer opnieuw kunt laden. Opgeslagen agenda's blijven op dit apparaat en bevatten nooit uw vastgelegde tijden.
?Download de agenda als bestand om hem naar een ander apparaat te verplaatsen of het plan te delen. Het bestand bevat alleen het plan, nooit uw vastgelegde tijden — maar namen van beurten zijn vaak namen van personen, dus ook die gaan mee in het bestand. ?Laad een agenda uit een bestand dat u eerder hebt geëxporteerd. Dit vervangt de hele huidige sessie — de agenda, de naam van de vergadering en eventueel al vastgelegde tijden.

    Nog geen opgeslagen agenda's. Geef de huidige hierboven een naam om hem te bewaren voor de volgende keer.

    Een gedeelde link bevat alleen het plan — nooit uw vastgelegde tijden. Namen van beurten zijn vaak namen van personen, dus ook die gaan mee in de link.

    Hebt u alleen één grote aftelling nodig? Gebruik de Visuele timer
    Advertentie

    Over deze tool

    Deze timer werkt een hele agenda af in plaats van één aftelling. U zet de punten op een rij, geeft elk punt een geplande duur en loopt ze door terwijl de vergadering vordert. Het verschil zit in wat hij bewaart. Naast het plan legt hij vast hoe lang elk punt werkelijk duurde, zodat u eindigt met een rapport voor in uw notulen.

    Bronnen: Lucid Meetings · Toastmasters International

    Zo gebruikt u het

    1. Druk op Bewerken en voeg uw agendapunten toe, elk met een duur in minuten.
    2. Druk op Start als de vergadering begint en op Volgende zodra u een punt afrondt.
    3. Kopieer aan het eind het rapport om geplande tijd tegen werkelijke tijd te zien.

    Hoe te gebruiken

    1. Druk op Bewerken en voeg uw agendapunten toe, elk met een duur in minuten.
    2. Druk op Start als de vergadering begint en op Volgende zodra u een punt afrondt.
    3. Kopieer aan het eind het rapport om geplande tijd tegen werkelijke tijd te zien.

    Methodologie

    Elk agendapunt krijgt een timebox — de term die Scrum gebruikt voor een vaste maximale duur. De timer telt binnen die timebox af en legt de werkelijk verstreken tijd apart vast, zodat plan en uitkomst nooit door elkaar lopen. De tijd wordt gemeten aan de klok van uw apparaat en niet door tikken te tellen, waardoor een traag tabblad of een tabblad op de achtergrond het verslag niet kan laten afwijken. Delen meerdere mensen één punt, dan wordt de tijd gelijk over de beurten verdeeld.

    Bronnen: Scrum Guide · Toastmasters International

    Je resultaten begrijpen

    De laatste kolom is waar het om draait. Een min betekent dat het punt binnen de geplande tijd klaar was; een plus dat het uitliep, en met hoeveel. De kleuren geven een snelle indruk, niet het antwoord: groen zolang er ruimte is, oranje als het einde nadert, rood zodra de tijd op is. Lees ze naast de cijfers. De totaalregel laat zien of de vergadering als geheel standhield. Eindigt die op tijd maar staan drie punten diep in het rood, dan moet meestal de agenda anders, niet het gesprek.

    Bronnen: Toastmasters International

    Praktische voorbeelden

    Een dagelijkse standup met zes mensen: maak één punt van 15 minuten en geef het zes beurten. Iedereen krijgt 2:30, en achteraf ziet u wie uitliep en met hoeveel. Een review van een uur: 10 minuten context, 30 om het werk door te lopen, 15 voor discussie en 5 om af te sluiten. Duurt het doorlopen 45 minuten, dan laat het rapport precies zien welke punten daarvoor hebben betaald.

    Bronnen: Scrum Guide

    Een bruikbaar verslag krijgen

    • Geef elk punt een naam. Een rapport vol "Agendapunt 3" helpt u een week later niet. • Laat punten uitlopen in plaats van ze af te kappen voor nette cijfers. De overschrijding is juist het nuttige deel: stoppen bij de zoemer zegt niets over de tijd die het werk echt nodig heeft. • Gebruik beurten als meerdere mensen na elkaar spreken. Eén timebox gelijk verdelen werkt beter dan het aan de groep overlaten. • Kopieer het rapport in uw notulen voordat u het tabblad sluit — met de browsergegevens verdwijnt ook het verslag. • Deel de link vooraf, zodat iedereen het plan en de tijden ziet.

    Bronnen: Lucid Meetings

    Bronnen

    Alle berekeningen worden lokaal in je browser uitgevoerd. Er worden geen gegevens naar een server gestuurd.

    Deze tool insluiten

    Code ophalen →

    Was deze tool nuttig?
    Wil je ons meer vertellen?
    0/500
    Wil je dat we contact opnemen?
    Bedankt voor je feedback!

    Veelgestelde vragen
    Wat doet een vergadertimer wat een gewone afteltimer niet doet?
    Een afteltimer klokt één ding. Een vergadertimer werkt de hele agenda af: elk punt heeft zijn eigen geplande duur en u schakelt ertussen terwijl de vergadering loopt. Hij legt ook vast wat er werkelijk gebeurde. Aan het eind van de vergadering krijgt u per punt een regel met de geplande tijd, de werkelijke tijd en het verschil daartussen — iets wat een gewone timer u niet kan vertellen.
    Wat gebeurt er als een punt over zijn tijd heen gaat?
    Er wordt niets afgekapt en er gaat niets vanzelf verder. De aftelling passeert nul, kleurt rood en telt door als negatief getal, zodat u precies ziet hoever u eroverheen bent. Alleen u bepaalt wanneer u doorgaat. Dat is bewust zo: een timer die uit zichzelf doorschakelt zou het verslag van de vergadering onjuist maken, en juist dat verslag is waar het bij deze tool om draait.
    Wat is een Ronde?
    Een Ronde is een vergadervorm waarin iedereen om de beurt over hetzelfde onderwerp spreekt, zonder onderbreking. In het Engels heet dit een Go Around of round robin. In deze timer maakt u van een agendapunt een Ronde door het meer dan één beurt te geven. De tijd van het punt wordt dan gelijk over de beurten verdeeld en elke beurt wordt apart geklokt, zodat iedereen bij een ronde updates hetzelfde deel krijgt.
    Kan ik mijn agenda naar anderen sturen?
    Ja. Het deelmenu maakt een link die de hele agenda meeneemt — namen van punten, geplande duur, aantal beurten en namen van beurten — zodat iedereen die hem opent begint met uw plan al klaargezet. De link neemt alleen het plan mee. Vastgelegde tijden, het punt waar u bent en of de timer loopt gaan nooit mee, dus wie uw agenda ontvangt, ontvangt nooit een verslag van uw vergadering.
    Wat gebeurt er als ik mijn laptop dichtklap tijdens een vergadering?
    De timer merkt het en vraagt het na in plaats van te gokken. Zodra het apparaat ontwaakt pauzeert hij en meldt hij hoe lang hij heeft geslapen, met knoppen om die tijd bij het huidige punt op te tellen of te laten vervallen. Een tabblad dat alleen op de achtergrond staat wordt anders behandeld: de vergadering ging echt door, dus die tijd wordt volledig meegeteld zonder navraag.
    Wat betekenen de kleuren groen, oranje en rood?
    Ze volgen het signaal dat een tijdbewaker een spreker van oudsher geeft. Groen betekent dat er ruim tijd over is, oranje dat het einde van het punt nadert en rood dat de geplande tijd op is. Oranje verschijnt zodra nog ongeveer een vijfde van de tijd van het punt over is, maar nooit eerder dan twee minuten voor het einde — anders zou een lang punt zo lang in het oranje staan dat de kleur niets meer zou zeggen.
    Zijn mijn vergadergegevens privé?
    Alles blijft in uw browser. Uw agenda, de vastgelegde tijden en de naam van de vergadering worden op uw eigen apparaat bewaard, zodat ze bij een verversing niet verloren gaan, en er wordt niets verstuurd. Er is geen account en geen aanmelding. Verwijdert u uw browsergegevens, dan verdwijnt de agenda mee, dus kopieer het rapport als u het wilt bewaren.
    Kan ik hem gebruiken voor een standup, een retrospective of een een-op-eengesprek?
    Ja — die zitten er als startpunt in, samen met Sprint Planning, een Sprint Review en een sollicitatiegesprek. Kiest u er een, dan vervangt die de agenda door de bijbehorende structuur, die u daarna kunt hernoemen en anders kunt indelen. De tijden volgen de gepubliceerde richtlijnen waar die bestaan. De Scrum Gids zet de Daily Scrum op 15 minuten en geeft een maximumduur voor planning, review en retrospective; de retrospective volgt de vijf fasen die Derby en Larsen beschrijven.
    Kan ik de timer aan de hele zaal laten zien?
    Ja. De knop voor volledig scherm vergroot de aftelling en het huidige punt, zodat ze van de andere kant van een ruimte of op een beamer leesbaar zijn, en verbergt de agendatabel en de knoppen. Hebt u alleen één grote aftelling nodig en geen agenda, dan is de visuele timer de eenvoudigere keuze. Gebruik deze wanneer u de hele agenda wilt bijhouden.