Minuteur de Réunion

Dernière mise à jour : 21 juil. 2026

Donnez une durée à chaque point de l'ordre du jour, déroulez la réunion point par point et terminez avec le relevé du temps réellement passé.En savoir plus ▾Afficher moins ▴

La plupart des minuteurs répondent à « combien reste-t-il ? ». Un minuteur de réunion répond à une question plus utile : « où l'heure est-elle réellement passée ? » C'est cette seconde question qui transforme l'habitude de déborder en un problème que l'on peut corriger. Si le même point déborde chaque semaine, c'est sa durée prévue qui est fausse, et un relevé le rend évident là où la mémoire ne le fait jamais. L'outil est conçu pour la personne qui préside. Le passage au point suivant est manuel, les dépassements restent visibles et rien n'est arrondi en votre faveur.

?Nom facultatif de la réunion. Il apparaît en haut du bilan copié : un bilan collé dans vos notes indique ainsi de quelle réunion il provient.

?Choisissez le temps affiché en grand : la réunion entière ou seulement le point en cours.

?Choisissez si le grand nombre décompte le temps restant ou cumule le temps écoulé. La ligne plus petite affiche toujours l'autre.

Total restant

0:00

La barre d'espace démarre et met en pause. Les flèches gauche et droite passent d'un point à l'autre. Cliquez sur une ligne pour y accéder directement.

Ordres du jour enregistrés?Enregistrez cet ordre du jour sous un nom pour le recharger la prochaine fois. Il reste sur cet appareil et ne contient jamais vos temps enregistrés.

?Téléchargez l'ordre du jour dans un fichier pour le transférer sur un autre appareil ou partager le plan. Le fichier ne contient que le plan, jamais vos temps enregistrés. Les noms de tours sont souvent des noms de personnes : ils voyagent donc aussi dans le fichier. ?Chargez un ordre du jour depuis un fichier exporté précédemment. Cela remplace l'ordre du jour en cours.

Aucun ordre du jour enregistré pour l'instant. Nommez celui en cours ci-dessus pour le retrouver la prochaine fois.

Un lien partagé ne transporte que le plan, jamais vos temps enregistrés. Les noms de tours sont souvent des noms de personnes : ils voyagent donc aussi dans le lien.

Besoin d'un seul grand compte à rebours ? Utilisez le Minuteur Visuel

À propos de cet outil

Ce minuteur déroule un ordre du jour entier plutôt qu'un seul compte à rebours. Vous listez les points, donnez à chacun une durée prévue et avancez au fil de la réunion. Ce qui le distingue, c'est ce qu'il conserve. Outre le plan, il enregistre le temps réellement passé sur chaque point : la réunion se termine par un bilan à coller dans vos notes.

Sources: Lucid Meetings · Toastmasters International

Comment l'utiliser

Appuyez sur Modifier et ajoutez vos points, en donnant à chacun une durée en minutes.
Appuyez sur Démarrer au début de la réunion, puis sur Suivant à chaque point terminé.
Copiez le bilan à la fin pour comparer le temps prévu et le temps réel.

Comment Utiliser

Appuyez sur Modifier et ajoutez vos points, en donnant à chacun une durée en minutes.
Appuyez sur Démarrer au début de la réunion, puis sur Suivant à chaque point terminé.
Copiez le bilan à la fin pour comparer le temps prévu et le temps réel.

Méthodologie

Chaque point reçoit une boîte de temps — le terme employé en Scrum pour une durée maximale fixe. Le minuteur décompte dans cette boîte tout en enregistrant à part le temps réellement écoulé : plan et résultat ne sont jamais confondus. Le temps est mesuré sur l'horloge de votre appareil, non par un comptage interne : un onglet lent ou en arrière-plan ne fait pas dériver le relevé. Quand plusieurs personnes se partagent un point, sa durée est répartie équitablement entre les tours.

Sources: Scrum Guide · Toastmasters International

Comprendre vos Résultats

La dernière colonne est le cœur de l'outil. Un moins indique un point terminé dans la durée prévue ; un plus, un dépassement et son ampleur. Les couleurs donnent une lecture rapide, pas la réponse : vert tant qu'il reste de la marge, orange à l'approche de la fin, rouge une fois la durée épuisée. La ligne de total dit si la réunion a tenu dans l'ensemble. Une réunion qui finit à l'heure mais compte trois points dans le rouge signale un ordre du jour à revoir, pas une discussion à écourter.

Sources: Toastmasters International

Exemples Pratiques

Un Daily Scrum à six personnes : créez un point de 15 minutes et donnez-lui six tours. Chacun dispose de 2:30 et vous voyez ensuite qui a débordé, et de combien. Une revue d'une heure : 10 minutes de contexte, 30 pour la démonstration, 15 pour la discussion et 5 pour conclure. Si la démonstration prend 45 minutes, le bilan montre exactement quels points en ont fait les frais.

Sources: Scrum Guide

Obtenir un relevé utile

• Nommez chaque point. Un bilan rempli de « Point 3 » n'aide plus personne une semaine après. • Laissez les points déborder plutôt que de les écourter pour faire de beaux chiffres : le dépassement est la partie utile, il dit le temps que le travail demande vraiment. • Utilisez les tours quand plusieurs personnes parlent l'une après l'autre, plutôt que de compter sur l'autorégulation. • Copiez le bilan dans vos notes avant de fermer l'onglet : effacer les données du navigateur efface aussi le relevé. • Partagez le lien à l'avance pour que chacun voie le plan et le temps prévu.

Sources: Lucid Meetings

Sources

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Questions fréquentes

Qu'apporte un minuteur de réunion qu'un simple compte à rebours n'offre pas ?

Un compte à rebours mesure une seule chose. Un minuteur de réunion déroule tout l'ordre du jour : chaque point possède sa propre durée prévue et vous passez de l'un à l'autre au fil de la réunion. Il enregistre aussi ce qui s'est réellement passé. À la fin de la réunion, vous obtenez une ligne par point indiquant le temps prévu, le temps réel et l'écart entre les deux — ce qu'un minuteur ordinaire ne peut pas vous dire.

Que se passe-t-il lorsqu'un point dépasse sa durée ?

Rien n'est interrompu et rien ne s'enchaîne tout seul. Le compte à rebours passe sous zéro, devient rouge et poursuit son décompte en négatif : vous voyez exactement l'ampleur du dépassement. Vous seul décidez du moment de passer au suivant. C'est un choix délibéré : un minuteur qui avancerait de lui-même fausserait le relevé de la réunion, or c'est précisément ce relevé qui fait l'intérêt de l'outil.

Qu'est-ce qu'un tour de table ?

Le tour de table est un format de réunion où chacun prend la parole à son tour sur un même sujet, sans être interrompu. C'est une technique de facilitation classique. Dans ce minuteur, vous transformez un point de l'ordre du jour en tour de table en lui attribuant plusieurs tours. La durée du point est alors répartie équitablement entre les tours et chaque tour est chronométré séparément : un tour de table sur l'avancement accorde ainsi la même part à chacun.

Puis-je envoyer mon ordre du jour à d'autres personnes ?

Oui. Le menu de partage crée un lien qui contient tout l'ordre du jour — le nom des points, les durées prévues, le nombre de tours et le nom des tours — de sorte que la personne qui l'ouvre retrouve votre plan déjà chargé. Le lien ne transporte que le plan. Les temps enregistrés, le point en cours et l'état du minuteur n'y figurent jamais : envoyer votre ordre du jour ne revient donc jamais à envoyer l'enregistrement de votre réunion.

Que se passe-t-il si je referme mon ordinateur pendant la réunion ?

Le minuteur s'en aperçoit et vous pose la question au lieu de deviner. Au réveil de l'appareil, il se met en pause et vous indique la durée de la veille, avec deux boutons : compter ce temps sur le point en cours ou l'ignorer. Un onglet simplement passé en arrière-plan est traité différemment : la réunion s'est bel et bien poursuivie, ce temps est donc compté intégralement, sans question.

Que signifient les couleurs verte, orange et rouge ?

Elles reprennent le signal que le gardien du temps adresse traditionnellement à la personne qui parle. Le vert signale qu'il reste du temps devant soi, l'orange que la fin du point approche, le rouge que la durée prévue est épuisée. L'orange apparaît lorsqu'il reste environ un cinquième de la durée du point, mais jamais plus de deux minutes avant la fin : sans cela, un point long resterait si longtemps en orange que la couleur ne signifierait plus rien.

Mes données de réunion restent-elles privées ?

Tout reste dans votre navigateur. Votre ordre du jour, les temps enregistrés et le titre de la réunion sont conservés sur votre propre appareil, de sorte qu'un rechargement de la page ne les perd pas, et rien n'est envoyé nulle part. Il n'y a ni compte ni connexion. Si vous effacez les données de votre navigateur, l'ordre du jour disparaît avec elles : copiez donc le bilan si vous souhaitez le conserver.

Puis-je l'utiliser pour un Daily Scrum, une rétrospective ou un entretien individuel ?

Oui — ces formats sont fournis comme points de départ, tout comme le Sprint Planning, la Sprint Review et l'entretien de recrutement. En choisir un remplace l'ordre du jour par cette structure, que vous pouvez ensuite renommer et re-minuter. Les durées suivent les recommandations publiées lorsqu'elles existent. Le Guide Scrum fixe le Daily Scrum à 15 minutes et donne des durées maximales pour le Sprint Planning, la Sprint Review et la Sprint Retrospective ; le modèle de rétrospective reprend les cinq phases décrites par Derby et Larsen.

Puis-je afficher le minuteur pour toute la salle ?

Oui. Le bouton plein écran agrandit le compte à rebours et le point en cours pour qu'ils se lisent d'un bout à l'autre de la salle ou sur un vidéoprojecteur, et masque le tableau de l'ordre du jour ainsi que les commandes. Si vous n'avez besoin que d'un grand compte à rebours, sans ordre du jour, le Minuteur Visuel est le choix le plus simple. Utilisez celui-ci lorsque vous voulez suivre l'ordre du jour dans son ensemble.