Timer per riunioni

Ultimo aggiornamento: 21 lug 2026

Assegni una durata a ogni punto dell'ordine del giorno, conduca la riunione punto per punto e finisca con un resoconto di dove è finito davvero il tempo.Scopri di più ▾Mostra meno ▴

La maggior parte dei timer risponde alla domanda "quanto manca?". Un timer per riunioni risponde a una domanda più utile: "dove è finita davvero quell'ora?" È la seconda domanda a trasformare l'abitudine di sforare in qualcosa su cui si può intervenire. Se lo stesso punto sfora ogni settimana, la sua durata prevista è sbagliata, e un resoconto lo rende evidente come la memoria non farà mai. Lo strumento è pensato per chi conduce. L'avanzamento è manuale, gli sforamenti restano visibili e nulla viene arrotondato a Suo favore.

?Un nome facoltativo per la riunione. Compare in cima al resoconto copiato, così un resoconto incollato negli appunti indica a quale riunione si riferisce.

?Scelga quale tempo mostrare in grande: quello dell'intera riunione oppure solo quello del punto corrente.

?Scelga se il numero grande conta alla rovescia il tempo rimanente oppure in avanti il tempo trascorso. La riga più piccola mostra sempre l'altro valore.

Totale rimanente

0:00

La barra spaziatrice avvia e mette in pausa. Le frecce sinistra e destra spostano tra i punti. Un clic su una riga porta direttamente a quel punto.

Ordini del giorno salvati?Salvi questo ordine del giorno con un nome per ricaricarlo la prossima volta. Gli ordini del giorno salvati restano su questo dispositivo e non contengono mai i tempi registrati.

?Scarichi l'ordine del giorno come file per trasferirlo su un altro dispositivo o per condividere il piano. Il file contiene solo il piano, mai i Suoi tempi registrati. I nomi dei turni sono spesso nomi di persona, quindi viaggiano anch'essi nel file. ?Carichi un ordine del giorno da un file esportato in precedenza. L'operazione sostituisce l'intera sessione corrente: l'ordine del giorno, il nome della riunione e i tempi già registrati.

Non ci sono ancora ordini del giorno salvati. Dia un nome a quello corrente qui sopra per conservarlo per la prossima volta.

Un link condiviso porta con sé solo il piano, mai i tempi registrati. I nomi dei turni sono spesso nomi di persona, quindi viaggiano anch'essi nel link.

Le serve solo un grande conto alla rovescia? Usi il Timer visivo

Informazioni su questo strumento

Questo timer gestisce un intero ordine del giorno invece di un solo conto alla rovescia: si elencano i punti, si assegna a ciascuno una durata prevista e li si scorre mentre la riunione procede. La differenza sta in ciò che conserva: registra anche quanto è durato ogni punto, così la riunione si chiude con un resoconto da incollare negli appunti.

Fonti: Lucid Meetings · Toastmasters International

Come si usa

Prema Modifica e aggiunga i punti dell'ordine del giorno, dando a ciascuno una durata in minuti.
Prema Avvia quando la riunione comincia, poi Avanti ogni volta che un punto è concluso.
Alla fine copi il resoconto per confrontare il tempo previsto con il tempo effettivo.

Come usare

Prema Modifica e aggiunga i punti dell'ordine del giorno, dando a ciascuno una durata in minuti.
Prema Avvia quando la riunione comincia, poi Avanti ogni volta che un punto è concluso.
Alla fine copi il resoconto per confrontare il tempo previsto con il tempo effettivo.

Metodologia

Ogni punto riceve un timebox, il termine usato in Scrum per una durata massima prefissata. Il timer conta alla rovescia dentro quel timebox e registra a parte il tempo realmente trascorso, così il piano e il risultato non si confondono mai. Il tempo è misurato sull'orologio del dispositivo, quindi una scheda lenta o in secondo piano non può far scivolare la registrazione. Quando più persone si dividono uno stesso punto, la durata viene divisa in parti uguali tra i turni.

Fonti: Scrum Guide · Toastmasters International

Capire i tuoi risultati

L'ultima colonna è il cuore dello strumento: il segno meno indica che il punto si è chiuso nel tempo previsto, il segno più che ha sforato e di quanto. I colori sono una lettura rapida, non la risposta: verde finché c'è margine, giallo quando la fine si avvicina, rosso a tempo esaurito. Vanno letti con i numeri. La riga del totale dice se la riunione ha tenuto nel complesso. Finire in orario con tre punti in pieno rosso segnala che va cambiato l'ordine del giorno, non la discussione.

Fonti: Toastmasters International

Esempi pratici

Un daily standup per sei persone: crei un solo punto da 15 minuti e gli assegni sei turni. Ogni persona ha 2:30 e alla fine si vede chi ha sforato e di quanto. Una revisione di un'ora: 10 minuti di contesto, 30 per la panoramica del lavoro, 15 di discussione e 5 per chiudere. Se la panoramica dura 45 minuti, il resoconto mostra esattamente quali punti l'hanno pagata.

Fonti: Scrum Guide

Ottenere un resoconto utile

• Dia un nome a ogni punto: un resoconto pieno di "Punto 3" non serve a nulla una settimana dopo. • Lasci sforare i punti invece di troncarli per tenere in ordine i numeri: lo sforamento è la parte utile, perché dice quanto tempo richiede davvero il lavoro. • Usi i turni quando più persone parlano una dopo l'altra: dividere un timebox in parti uguali funziona meglio dell'autoregolazione della sala. • Copi il resoconto prima di chiudere la scheda: cancellare i dati del browser cancella anche i tempi. • Condivida il link in anticipo, così tutti vedono il piano e la durata di ogni parte.

Fonti: Lucid Meetings

Fonti

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Domande frequenti

Che cosa fa un timer per riunioni che un normale conto alla rovescia non fa?

Un conto alla rovescia cronometra una cosa sola. Un timer per riunioni gestisce l'intero ordine del giorno: ogni punto ha la propria durata prevista e si passa dall'uno all'altro mentre la riunione procede. Registra anche quello che è successo davvero. Alla fine della riunione si ottiene una riga per ogni punto con il tempo previsto, il tempo effettivo e la differenza tra i due: un'informazione che un timer comune non può dare.

Che cosa succede quando un punto sfora il tempo previsto?

Non viene interrotto nulla e non avanza nulla da solo. Il conto alla rovescia supera lo zero, diventa rosso e prosegue come numero negativo, così si vede esattamente di quanto si è sforato. Il momento di passare oltre lo decide solo chi conduce. La scelta è deliberata: un timer che avanzasse da solo falserebbe il resoconto della riunione, e quel resoconto è lo scopo dello strumento.

Che cos'è un giro di tavolo?

Il giro di tavolo è la modalità di riunione in cui ogni persona interviene a turno sullo stesso argomento, senza interruzioni. In inglese è nota anche come round robin. In questo timer un punto diventa un giro di tavolo quando gli si assegna più di un turno. La durata del punto viene allora divisa in parti uguali tra i turni e ogni turno è cronometrato separatamente, così in un giro di aggiornamenti tutti hanno lo stesso spazio.

Posso inviare il mio ordine del giorno ad altre persone?

Sì. Il menu di condivisione crea un link che porta con sé l'intero ordine del giorno: nomi dei punti, durate previste, numero di turni e nomi dei turni. Chi lo apre parte con il Suo piano già caricato. Il link porta con sé solo il piano. I tempi registrati, il punto in cui ci si trova e lo stato del timer non vengono mai inclusi: inviare a qualcuno il proprio ordine del giorno non significa mai inviargli la registrazione della riunione.

Che cosa succede se chiudo il portatile durante una riunione?

Il timer se ne accorge e chiede invece di tirare a indovinare. Quando il dispositivo si riattiva, il timer si mette in pausa e indica per quanto tempo è rimasto in sospensione, con due pulsanti per conteggiare quel tempo nel punto corrente oppure scartarlo. Una scheda semplicemente in secondo piano viene trattata in modo diverso: la riunione è davvero proseguita, quindi quel tempo viene conteggiato per intero senza chiedere nulla.

Che cosa significano i colori verde, giallo e rosso?

Riprendono il segnale che chi cronometra una riunione mostra tradizionalmente a chi parla. Il verde indica che c'è ancora tempo in abbondanza, il giallo che la fine del punto si avvicina, il rosso che il tempo previsto è esaurito. Il giallo compare quando resta circa un quinto della durata del punto, ma mai prima di due minuti dalla fine: altrimenti un punto lungo resterebbe in giallo così a lungo che il colore smetterebbe di significare qualcosa.

I dati della mia riunione restano privati?

Tutto resta nel browser. L'ordine del giorno, i tempi registrati e il titolo della riunione vengono salvati sul dispositivo, così un aggiornamento della pagina non li perde, e nulla viene inviato da nessuna parte. Non c'è nessun account e nessuna registrazione. Se cancella i dati del browser, l'ordine del giorno se ne va con loro: copi il resoconto se desidera conservarlo.

Posso usarlo per un daily standup, una retrospettiva o un one-to-one?

Sì: sono già previsti come punti di partenza, insieme a Sprint Planning, Sprint Review e colloquio. Scegliendone uno, l'ordine del giorno viene sostituito da quella struttura, che poi si può rinominare e ritemporizzare. Le durate seguono le indicazioni pubblicate, dove esistono. La Guida Scrum fissa il Daily Scrum a 15 minuti e indica le durate massime di Sprint Planning, Sprint Review e Sprint Retrospective; il modello della retrospettiva segue le cinque fasi descritte da Derby e Larsen.

Posso mostrare il timer a tutta la sala?

Sì. Il pulsante a schermo intero ingrandisce il conto alla rovescia e il punto corrente in modo che siano leggibili da un capo all'altro di una sala o su un proiettore, e nasconde la tabella dell'ordine del giorno e i comandi. Se Le serve solo un grande conto alla rovescia senza ordine del giorno, il timer visivo è la scelta più semplice. Usi questo quando vuole tenere traccia dell'intero ordine del giorno.