Χρονόμετρο Σύσκεψης

Διαφήμιση
Δώστε σε κάθε θέμα της ατζέντας μια διάρκεια, διεξαγάγετε τη σύσκεψη θέμα προς θέμα και καταλήξτε με μια καταγραφή του πού πήγε πραγματικά ο χρόνος.Μάθετε περισσότερα ▾Λιγότερα ▴
Τα περισσότερα χρονόμετρα απαντούν στο «πόσος χρόνος μένει;». Ένα χρονόμετρο σύσκεψης απαντά σε ένα πιο χρήσιμο ερώτημα: «πού πήγε τελικά η ώρα;» Αυτό το δεύτερο ερώτημα μετατρέπει τη συνήθεια της υπέρβασης σε κάτι που μπορείτε να διορθώσετε. Αν το ίδιο θέμα ξεφεύγει κάθε εβδομάδα, η προγραμματισμένη διάρκειά του είναι λάθος, και μια καταγραφή το κάνει προφανές με τρόπο που η μνήμη δεν μπορεί. Το εργαλείο είναι φτιαγμένο για όποιον συντονίζει. Η μετάβαση γίνεται χειροκίνητα, οι υπερβάσεις φαίνονται, και τίποτα δεν στρογγυλοποιείται υπέρ σας.
?Προαιρετικό όνομα για τη σύσκεψη. Εμφανίζεται στην κορυφή της αναφοράς που αντιγράφετε, ώστε μια αναφορά στις σημειώσεις σας να δείχνει από ποια σύσκεψη προέρχεται.
?Επιλέξτε ποια μέτρηση χρόνου εμφανίζεται μεγάλη: όλη η σύσκεψη ή μόνο το θέμα στο οποίο βρίσκεστε.
?Επιλέξτε αν ο μεγάλος αριθμός μετρά αντίστροφα τον χρόνο που απομένει ή προοδευτικά τον χρόνο που πέρασε. Η μικρότερη γραμμή δείχνει πάντα τον άλλο χρόνο.
Συνολικός υπόλοιπος χρόνος
0:00
0:00
Ατζέντα με τον προγραμματισμένο χρόνο, τον πραγματικό χρόνο και τη διαφορά τους

Το κενό ξεκινά και κάνει παύση. Τα βέλη αριστερά και δεξιά μετακινούν ανάμεσα στα θέματα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή για να μεταβείτε σε αυτήν.

Αποθηκευμένες ατζέντες?Αποθηκεύστε αυτή την ατζέντα με ένα όνομα, ώστε να τη φορτώσετε ξανά την επόμενη φορά. Οι αποθηκευμένες ατζέντες μένουν σε αυτή τη συσκευή και δεν περιλαμβάνουν ποτέ τους καταγεγραμμένους χρόνους σας.
?Κατεβάστε την ατζέντα ως αρχείο, για να τη μεταφέρετε σε άλλη συσκευή ή να μοιραστείτε το πλάνο. Το αρχείο περιέχει μόνο το πλάνο — ποτέ τους καταγεγραμμένους χρόνους σας. Ωστόσο τα ονόματα των τοποθετήσεων είναι συχνά ονόματα ανθρώπων, οπότε ταξιδεύουν και αυτά μέσα στο αρχείο. ?Φορτώστε μια ατζέντα από αρχείο που έχετε εξαγάγει παλαιότερα. Αυτό αντικαθιστά ολόκληρη την τρέχουσα σύσκεψη — την ατζέντα, το όνομά της και τυχόν ήδη καταγεγραμμένους χρόνους.

    Δεν υπάρχουν ακόμη αποθηκευμένες ατζέντες. Ονομάστε την τρέχουσα παραπάνω για να την έχετε και την επόμενη φορά.

    Ένας κοινοποιημένος σύνδεσμος μεταφέρει μόνο το πλάνο — ποτέ τους καταγεγραμμένους χρόνους σας. Τα ονόματα των τοποθετήσεων είναι συχνά ονόματα ανθρώπων, οπότε ταξιδεύουν και αυτά μέσα στον σύνδεσμο.

    Χρειάζεστε μόνο μία μεγάλη αντίστροφη μέτρηση; Δοκιμάστε το Οπτικό Χρονόμετρο
    Διαφήμιση

    Σχετικά με αυτό το εργαλείο

    Αυτό το χρονόμετρο καλύπτει ολόκληρη την ατζέντα, όχι μία αντίστροφη μέτρηση. Καταγράφετε τα θέματα, δίνετε σε καθένα διάρκεια και προχωράτε από το ένα στο άλλο καθώς εξελίσσεται η σύσκεψη. Η διαφορά του είναι σε όσα κρατά: δίπλα στο πλάνο καταγράφει πόσο κράτησε πραγματικά κάθε θέμα, ώστε να τελειώνετε με αναφορά έτοιμη για τις σημειώσεις σας.

    Πηγές: Lucid Meetings · Toastmasters International

    Πώς να το χρησιμοποιήσετε

    1. Πατήστε Επεξεργασία και προσθέστε τα θέματα της ατζέντας, δίνοντας σε καθένα διάρκεια σε λεπτά.
    2. Πατήστε Έναρξη μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη και Επόμενο κάθε φορά που ολοκληρώνετε ένα θέμα.
    3. Αντιγράψτε την αναφορά στο τέλος για να δείτε τον προγραμματισμένο χρόνο δίπλα στον πραγματικό.

    Πώς να Χρησιμοποιήσετε

    1. Πατήστε Επεξεργασία και προσθέστε τα θέματα της ατζέντας, δίνοντας σε καθένα διάρκεια σε λεπτά.
    2. Πατήστε Έναρξη μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη και Επόμενο κάθε φορά που ολοκληρώνετε ένα θέμα.
    3. Αντιγράψτε την αναφορά στο τέλος για να δείτε τον προγραμματισμένο χρόνο δίπλα στον πραγματικό.

    Μεθοδολογία

    Κάθε θέμα παίρνει έναν χρονικό περιορισμό — τον όρο του Scrum για σταθερή μέγιστη διάρκεια. Το χρονόμετρο μετρά αντίστροφα μέσα σε αυτόν και καταγράφει ξεχωριστά τον πραγματικό χρόνο, ώστε το πλάνο και το αποτέλεσμα να μην μπερδεύονται. Ο χρόνος μετριέται με το ρολόι της συσκευής σας, όχι με καταμέτρηση παλμών, οπότε μια αργή καρτέλα ή μια καρτέλα στο παρασκήνιο δεν παρασύρει την καταγραφή. Όταν ένα θέμα το μοιράζονται πολλά άτομα, ο χρόνος του μοιράζεται ισόποσα στις τοποθετήσεις.

    Πηγές: Scrum Guide · Toastmasters International

    Κατανόηση των Αποτελεσμάτων σας

    Η τελευταία στήλη είναι το νόημα του εργαλείου: μείον σημαίνει ότι το θέμα τελείωσε μέσα στον χρόνο του, συν ότι τον ξεπέρασε και κατά πόσο. Τα χρώματα είναι γρήγορη εικόνα, όχι η απάντηση: πράσινο όσο υπάρχει περιθώριο, πορτοκαλί καθώς πλησιάζει το τέλος, κόκκινο μόλις εξαντληθεί ο χρόνος. Δείτε τα μαζί με τους αριθμούς. Η γραμμή του συνόλου δείχνει αν η σύσκεψη κράτησε συνολικά. Αν τελειώνει στην ώρα της αλλά με τρία θέματα στο κόκκινο, συνήθως χρειάζεται αλλαγή η ατζέντα, όχι η συζήτηση.

    Πηγές: Toastmasters International

    Πρακτικά Παραδείγματα

    Ένα καθημερινό standup για έξι άτομα: φτιάξτε ένα θέμα 15 λεπτών και δώστε του έξι τοποθετήσεις. Ο καθένας παίρνει 2:30 και στο τέλος βλέπετε ποιος ξέφυγε και κατά πόσο. Μια ανασκόπηση μίας ώρας: 10 λεπτά για το πλαίσιο, 30 για την παρουσίαση, 15 για συζήτηση και 5 για το κλείσιμο. Αν η παρουσίαση πάρει 45 λεπτά, η αναφορά δείχνει ακριβώς ποια θέματα το πλήρωσαν.

    Πηγές: Scrum Guide

    Πώς να κρατήσετε χρήσιμη καταγραφή

    • Ονομάστε κάθε θέμα. Μια αναφορά γεμάτη «Θέμα 3» δεν βοηθά μια εβδομάδα μετά. • Αφήστε τα θέματα να ξεπερνούν τον χρόνο τους αντί να τα κόβετε για καθαρούς αριθμούς. Η υπέρβαση είναι το χρήσιμο κομμάτι: το κουδούνι δεν δείχνει πόσο θέλει η δουλειά. • Χρησιμοποιήστε τοποθετήσεις όταν μιλούν πολλά άτομα διαδοχικά: ο ισόποσος διαμοιρασμός δουλεύει καλύτερα από την αυτορρύθμιση. • Αντιγράψτε την αναφορά στις σημειώσεις σας πριν κλείσετε την καρτέλα: αν καθαρίσετε τα δεδομένα περιήγησης, χάνεται και αυτή. • Μοιραστείτε τον σύνδεσμο από πριν, ώστε όλοι να ξέρουν το πλάνο και τις διάρκειες.

    Πηγές: Lucid Meetings

    Πηγές

    Όλοι οι υπολογισμοί γίνονται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν αποστέλλονται δεδομένα σε κανέναν διακομιστή.

    Ενσωμάτωση εργαλείου

    Λήψη κώδικα →

    Σας φάνηκε χρήσιμο αυτό το εργαλείο;
    Θέλετε να μας πείτε περισσότερα;
    0/500
    Θέλετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας;
    Ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

    Συχνές ερωτήσεις
    Τι κάνει ένα χρονόμετρο σύσκεψης που δεν κάνει μια απλή αντίστροφη μέτρηση;
    Μια αντίστροφη μέτρηση χρονομετρά ένα πράγμα. Ένα χρονόμετρο σύσκεψης καλύπτει ολόκληρη την ατζέντα: κάθε θέμα έχει τη δική του προγραμματισμένη διάρκεια και μετακινείστε ανάμεσά τους καθώς εξελίσσεται η σύσκεψη. Καταγράφει επίσης τι έγινε πραγματικά. Όταν η σύσκεψη τελειώσει, παίρνετε μια γραμμή ανά θέμα με τον προγραμματισμένο χρόνο, τον πραγματικό χρόνο και τη διαφορά τους — κάτι που ένα συνηθισμένο χρονόμετρο δεν μπορεί να σας πει.
    Τι γίνεται όταν ένα θέμα ξεπεράσει τον χρόνο του;
    Τίποτα δεν διακόπτεται και τίποτα δεν προχωρά από μόνο του. Η αντίστροφη μέτρηση περνά το μηδέν, γίνεται κόκκινη και συνεχίζει να μετρά ως αρνητικός αριθμός, ώστε να βλέπετε ακριβώς πόσο έχετε ξεπεράσει τον χρόνο. Μόνο εσείς αποφασίζετε πότε θα προχωρήσετε. Αυτό είναι σκόπιμο: ένα χρονόμετρο που θα προχωρούσε από μόνο του θα αλλοίωνε την καταγραφή της σύσκεψης, και αυτή η καταγραφή είναι το νόημα του εργαλείου.
    Τι είναι ο Γύρος;
    Ο Γύρος είναι μια μορφή σύσκεψης όπου κάθε άτομο μιλά με τη σειρά του για το ίδιο θέμα, χωρίς διακοπή. Είναι γνωστός και ως round robin. Σε αυτό το χρονόμετρο μετατρέπετε ένα θέμα της ατζέντας σε Γύρο δίνοντάς του περισσότερες από μία τοποθετήσεις. Ο χρόνος του θέματος μοιράζεται τότε ισόποσα στις τοποθετήσεις και κάθε τοποθέτηση χρονομετρείται ξεχωριστά, ώστε ένας γύρος ενημερώσεων να δίνει σε όλους το ίδιο μερίδιο.
    Μπορώ να στείλω την ατζέντα μου σε άλλους;
    Ναι. Το μενού κοινοποίησης δημιουργεί έναν σύνδεσμο που μεταφέρει ολόκληρη την ατζέντα — ονόματα θεμάτων, προγραμματισμένες διάρκειες, αριθμό τοποθετήσεων και ονόματα τοποθετήσεων — ώστε όποιος τον ανοίξει να ξεκινά με το πλάνο σας ήδη φορτωμένο. Ο σύνδεσμος μεταφέρει μόνο το πλάνο. Οι καταγεγραμμένοι χρόνοι, το θέμα στο οποίο βρίσκεστε και το αν το χρονόμετρο μετρά δεν περιλαμβάνονται ποτέ, οπότε στέλνοντας σε κάποιον την ατζέντα σας δεν του στέλνετε ποτέ καταγραφή της σύσκεψής σας.
    Τι γίνεται αν κλείσω τον φορητό υπολογιστή μου στη διάρκεια μιας σύσκεψης;
    Το χρονόμετρο το αντιλαμβάνεται και ρωτά αντί να μαντεύει. Μόλις η συσκευή ξυπνήσει, κάνει παύση και σας λέει πόση ώρα ήταν σε αναστολή, με κουμπιά για να προσμετρηθεί αυτός ο χρόνος στο τρέχον θέμα ή να απορριφθεί. Μια καρτέλα που απλώς βρίσκεται στο παρασκήνιο αντιμετωπίζεται διαφορετικά: η σύσκεψη πράγματι συνεχίστηκε, οπότε ο χρόνος αυτός προσμετράται εξ ολοκλήρου χωρίς ερώτηση.
    Τι σημαίνουν το πράσινο, το πορτοκαλί και το κόκκινο;
    Ακολουθούν το σήμα που δίνει παραδοσιακά στον ομιλητή ο χρονομέτρης μιας σύσκεψης. Το πράσινο σημαίνει ότι υπάρχει άνετος χρόνος, το πορτοκαλί ότι πλησιάζει το τέλος του θέματος και το κόκκινο ότι ο προγραμματισμένος χρόνος εξαντλήθηκε. Το πορτοκαλί εμφανίζεται όταν απομένει περίπου το ένα πέμπτο του χρόνου του θέματος, ποτέ όμως νωρίτερα από δύο λεπτά πριν από το τέλος — αλλιώς ένα μεγάλο θέμα θα έμενε στο πορτοκαλί τόσο πολλή ώρα που το χρώμα δεν θα σήμαινε πια τίποτα.
    Είναι ιδιωτικά τα δεδομένα της σύσκεψής μου;
    Όλα παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η ατζέντα σας, οι καταγεγραμμένοι χρόνοι και ο τίτλος της σύσκεψης αποθηκεύονται στη δική σας συσκευή, ώστε μια ανανέωση της σελίδας να μην τα χάνει, και τίποτα δεν αποστέλλεται πουθενά. Δεν υπάρχει λογαριασμός ούτε σύνδεση. Αν καθαρίσετε τα δεδομένα του προγράμματος περιήγησης, φεύγει μαζί και η ατζέντα, οπότε αντιγράψτε την αναφορά αν θέλετε να την κρατήσετε.
    Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για standup, retrospective ή κατ' ιδίαν συνάντηση;
    Ναι — αυτά υπάρχουν έτοιμα ως αφετηρίες, μαζί με Sprint Planning, Sprint Review και συνέντευξη. Επιλέγοντας ένα από αυτά, η ατζέντα αντικαθίσταται από εκείνη τη δομή, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να μετονομάσετε και να ξαναχρονομετρήσετε. Οι διάρκειες ακολουθούν τις δημοσιευμένες οδηγίες όπου υπάρχουν. Ο Οδηγός του Scrum ορίζει το Daily Scrum στα 15 λεπτά και δίνει μέγιστες διάρκειες για το Sprint Planning, το Sprint Review και το Sprint Retrospective. Η έτοιμη retrospective ακολουθεί τις πέντε φάσεις που περιγράφουν οι Derby και Larsen.
    Μπορώ να δείξω το χρονόμετρο σε όλη την αίθουσα;
    Ναι. Το κουμπί πλήρους οθόνης μεγεθύνει την αντίστροφη μέτρηση και το τρέχον θέμα, ώστε να διαβάζονται από την άλλη άκρη της αίθουσας ή σε προβολέα, και κρύβει τον πίνακα της ατζέντας και τα χειριστήρια. Αν χρειάζεστε μόνο μία μεγάλη αντίστροφη μέτρηση χωρίς ατζέντα, το Οπτικό Χρονόμετρο είναι η απλούστερη επιλογή. Χρησιμοποιήστε αυτό εδώ όταν θέλετε να παρακολουθείται ολόκληρη η ατζέντα.